Vertreterwahl 2024 - Gestalten Sie Ihre Bank mit!

Als Mitglied unserer Genossenschaftsbank können Sie den Weg unserer Volksbank eG Bad Laer-Borgloh-Hilter-Melle aktiv mitbestimmen und mitgestalten; über die demokratische Wahl von Vertreterinnen und Vertretern, die Ihre Interessen wahrnehmen.

Die Wahl zur Vertreterversammlung findet gemäß unserer Satzung alle vier Jahre statt. Anfang 2024 ist es wieder so weit.

Satzungsrechtliche Bekanntmachungen

Auslage der neuen Vertreterlisten vom 15.05 bis 29.05.2024

Gemäß § 43a Abs. 6 des Genossenschaftsgesetzes geben wir bekannt, dass die Listen der im Wahlverfahren 2024 zur Vertreterversammlung gewählten Vertreterinnen und Vertreter sowie Ersatzvertreterinnen und Ersatzvertreter für die Volksbank eG Bad Laer-Borgloh-Hilter-Melle ab dieser Veröffentlichung für die Dauer von zwei Wochen in den Geschäftsräumen unserer Bank während der Geschäftszeiten zur Einsichtnahme für die Mitglieder ausliegt.

Jedes Mitglied kann eine Abschrift der Liste der gewählten Vertreter/Ersatzvertreter verlangen.

Hilter, 15.05.2024

Volksbank eG Bad Laer-Borgloh-Hilter-Melle
Christiane Rottmann, Wahlausschussvorsitzende
Thomas Ruff und Andro Voß, Vorstand

Stimmabgabe zur Vertreterwahl vom 20.03. bis 18.04.2024

Die Stimmabgabe zur Vertreterwahl findet vom 20.03.2024 08:00 Uhr bis zum 18.04.2024 12:00 Uhr in Hilter statt. Die Mitglieder erhalten eine schriftliche Wahleinladung.

Die Art der Stimmabgabe kann durch Online-Vertreterwahl oder durch Briefwahl erfolgen.

Mit der Wahleinladung erhalten die Mitglieder die Zugangsdaten für die Online-Vertreterwahl. Die Briefwahlunterlagen können mittels eines mitgesandten Briefwahlantragsscheins separat bei der Volksbank eG Bad Laer-Borgloh-Hilter-Melle, Bielefelder Str. 16, 49176 Hilter bis zum 08.04.2024 beantragt werden.

Abgegebene Stimmen müssen rechtzeitig vor Ablauf des für die Stimmabgabe bestimmten Zeitraums bei der Volksbank eG Bad Laer-Borgloh-Hilter-Melle, Bielefelder Str. 16, 49176 Hilter eingegangen sein.

Hilter, 19.02.2024

Volksbank eG Bad Laer-Borgloh-Hilter-Melle

gez. Christiane Rottmann, Wahlausschussvorsitzende

Auslage der Kandidatenlisten vom 31.01. bis 15.02.2024

Gemäß § 46 unserer Satzung in Verbindung mit § 4 unserer Wahlordnung wird bekanntgegeben, dass die vom Wahlausschuss aufgestellten Kandidatenlisten für die Wahlen zur Vertreterversammlung ab sofort in den Filialen unserer Bank in Bad Laer, Borgloh, Hilter und Melle bis zum 15.02.2024 zur Einsicht durch die Mitglieder unserer Genossenschaft ausliegen.

Bis zum 15.02.2024 können gemäß § 4 der Wahlordnung weitere im Wahlbezirk ansässige Mitglieder zur Wahl in die Vertreterversammlung schriftlich an den Wahlausschuss (Bielefelder Straße 16, 49176 Hilter) vorgeschlagen werden (Vorschlagsrecht). Für die Einreichung eines Vorschlags bedarf es der Unterstützung von mindestens 10% der Mitglieder, höchstens jedoch 100 Mitglieder, die im Wahlbezirk ansässig sind.

Hilter, 31.01.2024

Volksbank eG Bad Laer-Borgloh-Hilter-Melle

gez. Christiane Rottmann, Wahlausschussvorsitzende


Zeitlicher Ablauf


Wahlordnung


Fragen & Antworten

Allgemeine Informationen zur Wahl

Die Rechte der Mitglieder werden von den Vertreterinnen und Vertretern in der Vertreterversammlung ausgeübt.

Die Vertreter/innen und Ersatzvertreter/innen der Vertreterversammlung werden von den Mitgliedern alle vier Jahre neu gewählt. Jede Vertreterin/jeder Vertreter repräsentiert 100 Mitglieder unserer Bank.

Was ist die Vertreterversammlung?

Die Vertreterversammlung ist das wichtigste Organ der Genossenschaft. Sie besteht aus den gewählten Vertreterinnen und Vertretern und beschließt über die im Genossenschaftsgesetz und in unserer Satzung definierten Angelegenheiten. Sie nimmt den Bericht von Vorstand und Aufsichtsrat entgegen, bestimmt über deren Entlastung, stellt den Jahresabschluss fest, beschließt die Höhe der Dividende, entscheidet über Satzungsänderungen, wählt den Aufsichtsrat und stellt die Weichen, wenn es um wichtige Fragen Ihrer Volksbank eG Bad Laer-Borgloh-Hilter-Melle geht.

Warum wählen?

Als Mitglied „Ihrer“ Volksbank eG Bad Laer-Borgloh-Hilter-Melle sind Sie mit mindestens einem Geschäftsanteil beteiligt und können an demokratischen Entscheidungsprozessen mitwirken. Gemäß Satzung wählen die Mitglieder aus ihrer Mitte für je 100 Mitglieder eine Vertreterin/einen Vertreter, die/der ihre Interessen in der Vertreterversammlung vertritt. Bei der Vertreterwahl haben alle Mitglieder eine Stimme - unabhängig von der Anzahl der Geschäftsanteile.

Wer legt die Wahlliste fest?

Die Vorbereitung und Durchführung der Wahl der Vertreterversammlung sowie alle damit zusammenhängenden Entscheidungen obliegen dem Wahlausschuss. Der Wahlausschuss stellt eine Wahlliste mit Vertreterkandidaten/-kandidatinnen auf, bei der die Mitgliederstruktur berücksichtigt wird.

Bis zum 15.02.2024 können gemäß § 4 der Wahlordnung weitere im Wahlbezirk ansässige Mitglieder zur Wahl in die Vertreterversammlung schriftlich an den Wahlausschuss (Bielefelder Straße 16, 49176 Hilter) vorgeschlagen werden (Vorschlagsrecht). Für die Einreichung eines Vorschlags bedarf es der Unterstützung von mindestens 10% der Mitglieder, höchstens jedoch 100 Mitglieder, die im Wahlbezirk ansässig sind.

Einer erneuten Bekanntmachung bedarf es nicht.

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Die Wahllisten lagen gemäß unserer Satzung in den Filialen der Bank zur Einsichtnahme aus. Wir bitten um Verständnis, dass wir diese aus datenschutzrechtlichen Gründen hier nicht veröffentlichen.

Mitglieder des Wahlausschusses

Der Wahlausschuss ist für die korrekte Durchführung der Wahl verantwortlich. Der Wahlausschuss wurde auf der Vertreterversammlung 2023 bestellt und setzt sich aus folgenden 13 Mitgliedern zusammen:

9 Mitglieder der Volksbank eG

  • Christiane Rottmann, Wahlausschussvorsitzende
  • Petra Behrenswerth
  • Thomas Hagemeyer
  • Wolfgang Hasselmann
  • Siegfried Hehemann
  • Ansgar Linnemann
  • Jürgen Mentrup
  • Gabriele Mörixmann
  • Wilhelm Wellinghaus

 

3 Aufsichtsräte der Volksbank eG

  • Gerd Meyer zu Tittingdorf, stellv. Wahlausschussvorsitzender
  • Tanja Westmeyer
  • Ludger Schimmöller

 

1 Vorstand der Volksbank eG

  • Andro Voß

 

Kontaktdaten des Wahlausschusses

Wahlausschuss

Volksbank eG Bad Laer-Borgloh-Hilter-Melle

Bielefelder Straße 16

49176 Hilter

Telefon: 05424 2325-0

Wie kann ich wählen?

Die Wahl wird in einer Kombination aus elektronischem Wahlverfahren (Online-Vertreterwahl) und schriftlicher Stimmabgabe (Briefwahl) durchgeführt. Es besteht die Möglichkeit der Stimmabgabe mittels Online-Wahl oder als Briefwahl auf Anforderung.

Wer ist wahlberechtigt?

Wahlberechtigt ist jedes bei der Bekanntmachung der Wahl in die Mitgliederliste eingetragene Mitglied der Volksbank eG Bad Laer-Borgloh-Hilter-Melle. Ausgeschlossene Mitglieder haben kein Wahlrecht. Geschäftsunfähige, beschränkt geschäftsfähige Personen sowie juristische Personen üben ihr Wahlrecht durch den gesetzlichen Vertreter, Personengesellschaften durch ihre zur Vertretung ermächtigten Gesellschafter aus. Minderjährige Mitglieder üben ihr Wahlrecht durch ihre gesetzlichen Vertreter aus, d. h. bei gemeinsamem Sorgerecht durch beide Elternteile.

Mehrere Erben eines verstorbenen Mitglieds (§ 7 der Satzung) können das Wahlrecht nur durch einen gemeinschaftlich Bevollmächtigten ausüben (§ 26d Abs. 4 der Satzung).

Wie wird das Wahlergebnis bekanntgegeben?

Eine Liste mit den Namen sowie den Anschriften, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen der gewählten Vertreter und der gewählten Ersatzvertreter wird zur Einsichtnahme für die Mitglieder mindestens zwei Wochen lang in den Geschäftsräumen unserer Filialen ausgelegt.