Vertreterwahl

Die Volksbank eG Bad Laer-Borgloh-Hilter-Melle plant den Wechsel von der Generalversammlung zur Vertreterversammlung. Über die Änderung entscheidet die Generalversammlung am 24. Juni 2019 in Bad Laer.

Aufgrund der sehr positiven Resonanz der Mitglieder auf den diesjährigen Mitglieder-Foren werden ab sofort Kandidatenvorschläge zur Vertreterwahl angenommen. Jedes Mitglied der Volksbank eG Bad Laer-Borgloh-Hilter-Melle kann sich als Vertreter/Vertreterin vorschlagen lassen.

Mitbestimmen

Als Mitglied mitbestimmen

Jede Filiale der Volksbank eG bildet einen Wahlbezirk ab (4 Filialen = 4 Wahlbezirke). Je angefangene 100 Mitglieder im jeweiligen Wahlbezirk (Bad Laer, Borgloh, Hilter, Melle) kann ein Vertreter/eine Vertreterin gewählt werden. Der Wahlbezirk ist durch den Wohnsitz des Mitglieds festgelegt. Wohnt ein Mitglied außerhalb unseres Geschäftsgebietes, wählt es im Wahlbezirk seiner betreuenden Filiale.

Für die Durchführung der Wahl besteht ein Wahlausschuss. Der Wahlausschuss ist für die korrekte Durchführung der Wahl verantwortlich.

Jedes Mitglied hat die Möglichkeit, einen oder mehrere Kandidaten zur Wahl zum Vertreter/zur Vertreterin vorzuschlagen.

Die Wahl der Vertreter und Vertreterinnen wird Anfang des 4. Quartals 2019 stattfinden, wenn die Generalversammlung eine Satzungsänderung zur Vertreterversammlung beschlossen hat. Zu diesem Zeitpunkt versenden wir an unsere Mitglieder die persönlichen Briefwahlunterlagen mit der Kandidatenliste für den jeweiligen Wahlbezirk.


Wahlausschuss

Der Wahlausschuss ist für die korrekte Durchführung der Wahl verantwortlich. Der Wahlausschuss wird voraussichtlich auf der Generalversammlung am 24. Juni 2019 bestellt und setzt sich aus folgenden 17 Mitgliedern zusammen:

6 Aufsichtsräte der Volksbank eG

  • Gerd Meyer zu Tittingdorf
  • Tanja Westmeyer
  • Klaus Middendorf
  • Elisabeth Paul
  • Ludger Schimmöller
  • Detlef Wiesmeier

 

2 Vorstände der Volksbank eG

  • Thomas Ruff
  • Andro Voß

 

 9 Mitglieder der Volksbank eG  

Kontaktdaten des Wahlausschusses

Wahlausschuss

Volksbank eG Bad Laer-Borgloh-Hilter-Melle

Bielefelder Straße 16

49176 Hilter

Telefon: 05424 2325-0

E-Mail: vertreterwahl@voba-eg.de


Ablauf

2. Quartal 2019

April 2019 - Mitglieder-Foren in Bad Laer, Borgloh, Hilter und Melle

  • Information an die Mitglieder über die beabsichtigte Vertreterwahl und Start für Kandidatenvorschläge

 

24.06.2019 - Generalversammlung

  • Entscheidung der Generalversammlung über eine Satzungsänderung zur Vertreterversammlung und damit auch zur Vertreterwahl
  • Aufforderung zu Kandidatenvorschlägen
  • Festlegung der Wahlordnung
  • Wahl des Wahlausschusses

 

1. Sitzung des Wahlausschusses

3. Quartal 2019

Information an die Mitglieder

  • Information an alle Mitglieder über die Möglichkeit Kandidatenvorschläge einzureichen sowie über die Wahl und den Wahlablauf
     

2. Sitzung des Wahlausschusses

  • Erstellung der Vorschlagslisten für neue Vertreter/-innen für jeden Wahlbezirk
     

Vorschlagslisten

  • Auslage der Vorschlagslisten in den Filialen der Volksbank eG und im Internet www.voba-eg.de/wahl
     

bis zum XX - Vorschlagsfrist

  • Jedes Mitglied kann mit 100 Stimmen zusätzliche Kandidaten zur Wahl vorschlagen. Dies muss in der 2-wöchigen Frist bis zum NN schriftlich per Brief oder E-Mail an den Wahlausschuss erfolgen.
     

3. Sitzung des Wahlausschusses

  • Entscheidung zur Aufnahme der weiteren Vorschläge nach formalen Kriterien (siehe § XX unserer Satzung), Anschreiben der Kandidaten und Beschluss der Wahllisten
4. Quartal 2019

Postversand der persönlichen Briefwahlunterlagen an unsere Mitglieder.

Wahlzeitraum

  • Die Wahlunterlagen enthalten den Stimmzettel des jeweiligen Wahlbezirks.
  • Der Stimmzettel muss rechtzeitig vor Abgabefrist mittels des frankierten Rückumschlags zurückgesendet werden.

4. Sitzung des Wahlausschusses

  • Auszählung der Stimmen
     

Benachrichtigung der Gewählten

5. Sitzung des Wahlausschusses

  • Feststellung der gewählten Vertreter/-innen und Ersatzvertreter/-innen
     

Auslage der Vertreterlisten auf den Filialen der Volksbank eG

Vertreter und Vertreterinnen sind im Amt

2. Quartal 2020

Durchführung der ersten Vertreterversammlung